Privacyverklaring

In deze privacyverklaring informeren wij je over de administratie en het gebruik van de persoonsgegevens die wij verzamelen van onze klanten.

Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op persoonsgegevens die door jou (vrijwillig) als klant aan ons verstrekt zijn. Met als doel de door jou gevraagde diensten te kunnen leveren. 

Onder 'klant' verstaan wij iedere zakelijke relatie die van ons een zakelijke dienstverlening verlangt.

 

Wie zijn wij?

C&L Signs

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de verwerking van gegevens die in deze privacyverklaring wordt beschreven.

Onze contactgegevens zijn:

C&L Signs
Tweelingenlaan 206
7324 AT Apeldoorn

Bij vragen over deze privacyverklaring kun je ons per e-mail bereiken op info@cl.nl of per post op bovenstaand adres.

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van deze verwerking verzamelen en slaan wij diverse gegevens van je op.

Hieronder staat opgesomd welke categorieën van gegevens wij verwerken:

NAWTE-gegevens;

• Financiële gegevens (bankrekeningnummer);
• Logistieke gegevens met het oog op het doen van leveringen en bestellingen of het verlenen van diensten;
• Financiële gegevens met het oog op het doen van betalingen en het innen van vorderingen in de ruimste zin van het woord;
• Alle gegevens voor het onderhouden van contacten met klanten;

Bovengenoemde gegevens bewaren wij ten hoogste twee jaar nadat de desbetreffende aanvraag transactie is afgerond, tenzij de gegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

 

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het doen van leveringen of het verlenen van diensten;
• het berekenen en vastleggen van inkomsten en uitgaven en het doen van betalingen;
• het innen van vorderingen, waaronder het in handen van derden stellen van die vorderingen alsmede andere activiteiten van intern beheer;
• het verzorgen van het transport van te leveren goederen en diensten van of naar het door jou opgegeven adres;
• het onderhouden van contacten met de klanten;
• de uitvoering of de toepassing van een wettelijke verplichting.

 

Op welke grondslag verwerken wij je persoonsgegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van een tussen ons gesloten overeenkomst, en leveringen die hieruit voortvloeien.

 

Delen van gegevens

Wij zullen je persoonsgegevens niet met derden delen of anderszins openbaar maken, behoudens op de wijze als hieronder beschreven.

In het kader van deze verwerking en afhankelijk van de door jou gevraagde dienstverlening, kunnen je persoonsgegevens gedeeld worden met (één of meerdere van) de volgende partijen:

• Onze principalen en/of toeleveranciers;
• Door ons ingeschakelde verwerkers;
• Externe adviseurs;
• Externe dienstverleners;
• Belastingdienst;
• Toezichthoudende autoriteiten.

Het kan zijn dat wij je persoonsgegevens openbaar moeten maken op grond van een wettelijke voorschrift, op last van toezichthouders of andere overheidsorganen, om onze rechten te beschermen of te verdedigen, of om illegale activiteiten, vermeende fraude, of schendingen van toepasselijke voorwaarden te onderzoeken, te voorkomen of tegen op te treden.

Ook behouden wij ons het recht voor, om persoonsgegevens die wij over je hebben verzameld, over te dragen in het geval dat wij (een gedeelte van) onze bedrijfsactiviteiten verkopen of overdragen.

 

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. In sommige gevallen bepaalt de wet hoe lang wij gegevens mogen of moeten bewaren.

In alle andere gevallen hebben wij zelf de bewaartermijn gezet op 1 jaar.

 

Wijzigingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. We raden je daarom aan deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.

 

Inzage en wijzigen van gegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door C&L Signs en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om je persoonsgegevens, waarover wij beschikken, in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@cl.nl.

C&L Signs wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat vind je hier.